来月から新年度が始まりますね。
新年度の始まりは、過去の成果や課題を振り返り、その結果を元に新たな目標や戦略を立てる絶好の機会。
新しいスタートは、チームの意欲を高め、共通の目標に向かって一致団結する好機と同時に、オフィスを見直す計画を立てる上でも非常に重要な時期です。
この記事では、浜松のオフィスデザイン会社デクシィがオフィス計画を成功に導くポイントをご紹介していきます。
今ベストなタイミングで「オフィスを見直そう！」と思っているあなたの参考になれば幸いです。
一緒に成功に向けて動き出しましょう！
目次
担当者必見！オフィス計画を成功に導くポイントは７つ！
プロジェクトメンバーの決定
まずはじめに、プロジェクトの要となるメンバー、リーダーを決定しましょう。
決定方法は企業のカラーによってさまざまです。対象エリアが限定されていれば対象部門から選出しますが、対象エリアが広範囲だとメンバーの決定にも悩みますよね。
総務部門メンバーが中心となることが一般的ですが、社内のあらゆるニーズを考慮し、さまざまな部門からメンバーを集めることが重要とデクシィでは考えています。社内共有もスムーズに行うことが可能です。
現状オフィスの分析
次に、現状のオフィスの不満や課題などを洗い出し、 問題点を整理していきましょう。
それと同時に会社の理念など、 働く上で大切にしていることを改めて考えてみましょう。
また、実際に使う社員の声に耳を傾けることも大切です。
アンケート調査などを利用して社内のニーズや意見を取り入れ、より良い職場環境を社員全体で作り上げる意識を育くんでいきましょう。
適切な計画内容の検討
今回のオフィス計画は、リニューアル、移転、新築、それとも集約のどれに該当するでしょうか？
どの選択肢が最適かは、予算や目標、スケジュール感などに応じて異なり、悩む部分ですよね。
デクシィでは、お客様のニーズに合わせて最適な解決策を提案し、サポートしていきます。
実際に大小さまざまなプロジェクト実績がございます。
例えば、1年単位の長期プロジェクトから、部分的なクロス張り替えや椅子1脚からのオフィス家具の購入など、単発で完了するような計画まで対応しております。
無理のないスケジュールの作成
オフィス計画の内容の検討と合わせて、大枠のスケジュールを立てていきましょう。
例えば、オフィス移転ですと移転先が見つかってから、引越しまでにおよそ6ヶ月〜1年ほどの期間が必要だと言われています。
イメージされている期間と比べどんな印象でしたか？
意外と準備や調整に時間がかかるため想定よりも長くなる傾向にあります。
目指す完成期限があるのなら、それに向けて無理のないスケジュールを組みましょう。
計画の目的とコンセプトを明確にする
計画の目的とコンセプトはプランニングに影響する大事な部分です。
時間がかかる部分ではありますが、根気強く取り組みキチンと言語化することで社内でも周知しやすくなるでしょう。
また、会社の方針はオフィスのコンセプトのベースとなる重要な要素になります。
担当者であれば社長の意向を一度確認してください。
将来の会社の展望は? どんなふうに働きたい?など
未来の働き方を具体的にイメージすることで オフィスに必要な機能を抽出していきましょう。
具体的なイメージを共有する
どんなオフィスなら計画の目的やコンセプトを表現できるか、悩みや問題点が解決できるか、さまざまな事例からインスピレーションをもらいながらオフィス空間のイメージを固めていきましょう。
おすすめはピンタレスト。オフィスの事例も多数検索が可能で、オフィスの機能 アイディアや空間のイメージを膨らますにはぴったり。 まずは” オフィスデザイン” で検索してみてください。
オフィスの事例をたくさん見ることで具体的なイメージが湧いてきます。
ぜひデクシィのオフィス事例も参考にしてみてくださいね。
プラン完成＝終わりではないんです
プランが固まり、施工日が決まると完成が楽しみですね。担当業務がひと段落するのも束の間、計画内容によっては引越し作業や手続きが出てきたりと、担当者の方は忙しくなる時期です。タスクを洗い出し漏れのないように管理しましょう。
また、完成して終わりでは非常にもったいないです。
今回のオフィス計画が完了しても、効果や社内の反応を評価することも担当業務として捉えましょう。
フィードバックを収集し、今後の改善や調整のための情報を集め次に活かしさらに良いオフィスを目指していきましょう。
相談するタイミングは？
相談内容によって依頼のタイミングはさまざまですが、リニューアルや移転、新築を考え始めたタイミングでお声がけをいただけると、オフィスのコンセプトやプロジェクトの進め方などからサポートさせていただけるので満足度の高いご提案ができるかと思います。
ただ、すでにプロジェクトが始まってしまっていても、できることはたくさんありますのでまずはお悩みをご相談くださいね。
オフィス計画は組織成長のチャンス！
新年度の始まりにオフィス計画を立てることは、組織の成長と成功に不可欠です。
過去の振り返りと未来への展望を結びつけ、チーム全体が共通の目標に向かって一体となる素晴らしい機会となるよう計画的に検討していきたいですね。
デクシィでは、あなたのオフィス計画における成功を心から祈っています。
新しいスタートに向け、一緒に素晴らしい未来を築いていきましょう！
デクシィではオフィスの計画段階から無料相談を実施しています。お気軽にお問い合わせください。
