テレワークを利用する人の数が急増したことで、Web会議が一般的な手段として定着してきました。国土交通省が公表している令和４年度テレワーク人口実態調査の結果では、コロナ以前に比べ、雇用型テレワーカーの割合は全国平均で約1.7倍、首都圏では約2倍に上るということです。
この変化は、わたしたちのコミュニケーションの形態を大きく変え、物理的な距離を超えて効率的に仕事を進めることが可能となりました。テレワークとWeb会議の導入により、わたしたちの働く環境は大きな変化がもたらされています。
しかし、社内ではこんな声が聞こえていませんか？
デクシィに寄せられるお悩みの例
「Web会議が多くて会議室の予約が取れない」
「自席からWeb会議に参加するのは気が引ける」
「周りの音が気になって集中できない」
これらの悩みを解決するために、今、テレワークブースの導入を考えている企業様が急増しています。
最近では駅構内にも設置される場所が増え、利用経験がある方も多いのではないでしょうか？
この記事では浜松のオフィス家具販売店、株式会社デクシィがテレワークブース導入の際に気をつけたいポイントや、おすすめするテレワークブース４選を比較表や実例を合わせてご紹介します。
テレワークブースの導入を検討している方はぜひ最後までお読みください。
目次
そもそも個室ブースとは？
テレワークブースとは、周りの音や視線を遮り、一人で集中して作業できる空間のことです。
テレワークブースはフルクローズ型とセミクローズ型の二つのタイプに分けることができます。
| フルクローズ型 | セミクローズ型 | |
|---|---|---|
| 写真 |  |  |
| OKAMURA CORPORATION HP より引用 | OKAMURA CORPORATION HP より引用 | |
| 特徴 | 床、壁、天井 全てが囲まれている 完全個室 | 天井がオープンになている |
| 遮音性 | ◎ 防音性、遮音性に優れ集中作業、 機密性の高いオンライン会議などに向いている。 | △ プライベート空間を確保できるが、遮音性が不十分。 ソロワークには十分だが、オンライン商談には不向き。 |
| デザイン | 電話ボックスのような形で どのメーカーもデザインは画一的。 | 色や素材が選べる。形のバリエーションも豊富。 |
| コスト | 性能が高くなるほど高価 | フルクローズ型と比較すると安価 |
| 手軽さ | ◯ 建築工事は不要 | ◎ フルクローズ型と比較すると手軽に組み立てが可能 |
| 注意事項 | 消防法・建築基準法に抵触しないか必ず確認 | 消防法に抵触する可能性が低い |
手軽に設置するという点で、セミクローズ型をご提案することもあるのですが、
Web会議で利用するのであれば断然クローズ型がおすすめ。
なぜなら、ほとんど周りの視線や音を気にせずにWeb会議ができるからです。雑音を拾うこともないので、快適で、これまでの働き方が大きく変わりますよ。
個室ブースを設置する3つのメリット
- 省スペースで簡単に設置できる
限られたオフィススペースに個室ブースは、組み立てるだけですぐに利用でき設置工事も1日で終わることがほとんです。また、不要になった場合でも移設や撤去が可能なため、オフィス内のスペースを効果的に活用することができます。 - 快適なWeb会議環境が整う
テレワークが推奨され急激に増加した、Web会議、オンラインの面談や商談。マイクが周囲の雑音が拾ってしまう問題を解決してくれます。周囲に会話の内容が筒抜け…なんてこともなくなり、集中してWeb会議に臨めます。 - 完全なプライベートスペースを確保できる
オフィス内での視線や騒音から隔離されるため、作業効率が向上し、生産性が高まります。特に、重要な書類を扱う業務の方、周囲の視線が気になる方にはぴったりの空間です。
導入の際に気をつけたいポイント
- 設置場所の確認
1人用の個室ブースは1200~1400mm 角が一般的なサイズです。作業スペースを確保するために実寸よりも50mmほど壁から離して設置します。また、室内は換気扇で空気を循環していますが、直射日光が当たる場所だとブース内が暑くなってしまう可能性があるので注意が必要です。 - 遮音・防音の効果は適切か
個室ブースを設置する最大のメリットはやはり遮音・防音性能だと思います。どの程度外の音が聞こえるのか、音漏れしているのか、大事なのは性能とコストのバランス。納得できる性能かどうかを実際に体感して購入前に確認しましょう。 - 電源は十分か
電源のコンセント穴はいくつ必要でしょうか？PCの他に、モニターやスマホの充電など、さまざまな場面で使用することが想定されます。また、有線のLANケーブルもあると、急な通信トラブルにも対応できるため、安心です。 - 照明設備は十分か
照明の明るさは十分でしょうか？作業しやすいデスクの照度は300ルクス以上と言われています。照度を確保するのはもちろんのこと、オンラインで会議や商談することが想定されるため、顔が綺麗に映る光環境が整っているとベストです。 - 消防法や建築基準法クリアしているか
設置する建物や場所、商品によっては、消防法や建築基準法に抵触して導入できない場合もありますので、こちらは必ず確認が必要です。信頼性の高い専門店での購入が安心ですね。 - 価格や契約形態の検討
本体価格とは別に、設置費用や諸費用がかかる場合がほとんどです。各メーカーごとに異なるため、見積もりを取得し比較しましょう。また、高額商品なので、リースを利用する方法もあります。お気軽にご相談ください。
デクシィがおすすめする個室ブース４選
ここでは、オフィス家具販売店のデクシィがおすすめするクローズ型の個室ブースをご紹介します。実際の納入実績もあるので安心しておすすめできます。
| 造作壁 | Bizbreak | Remote Cabin | Telecube | |
|---|---|---|---|---|
| – | – | コンフォートクラス | 1人用スタンダード | |
| 写真 |  |  |  |  |
| COMANY INC． HP より引用 | OKAMURA CORPORATION HP より引用 | |||
| メーカー | 建築工事 | イナバインターナショナル | コマニー | オカムラ |
| 移設 | × | ○ | ○ | ○ |
| サイズ | 任意 | 1311Wx1311Dx2320H | 1305Wx1305Dx2183H | 1305Wx1305Dx2183H |
| 商品HP | – | URL | URL | URL |
| 照明 | 任意 | 天井照明 | 壁付照明 | 天井照明 |
| 遮音性 | 任意 | 未公表 | 約-25dB軽減 | -23.1db |
| Dexi 見学 | ○ 板屋店 | × メーカーSR案内 | ○ 有玉店 | × メーカーSR案内 |
| 金額 | 低 ← | → 高 |
個室ブースの納入実例
浜松市中央区 株式会社モアソンジャパン様
増加するWeb会議需要に対応するため執務エリアの一角にテレワークブースを導入いただきました。角がガラス面になっているので利用の有無も一目でわかります。Web会議の他、ちょっとした電話対応や1人で集中して作業したい時などにも活用されています。
シェアオフィス＆コワーキングスペース Dexi 板屋店
デクシィが運営するシェアオフィス＆コワーキングスペースのデクシィ板屋店には造作個室ブースが3部屋ございます。正面の壁に照明を設置して照らしているので顔が綺麗に写るところがおすすめポイント。机上面はモニターを置いても広々のW1500を確保しています。椅子も高機能オフィスチェアで働きやすい環境を整えました。
△一部屋分の寸法です。他のワークブースとサイズの比較の参考にしてみてください。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
デクシィではテレワークブースを導入する前に、ショールームで実際に体験することをおすすめしてます。実際に使用してみることで、テレワークブースが提供する利点や快適さを体感することができますよ。
近年、テレワークブースの需要が急速に増加しており、多くの企業が開発に取り組んでいます。
これは、オフィスで働く人ががプライバシーを重視し、集中力を高めるための理想的な環境を求めているということだと思います。
テレワークブースは、オフィスや公共の場所での効果的なコミュニケーションや仕事の生産性を向上させるための優れたツールと言えるでしょう。
ぜひ、皆さんのオフィスにもテレワークブースの導入を検討してみてください。
