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オフィス空間提案だけでは解決できない問題がある
創業以来、オフィス空間デザイン、施工を一貫して行ってきました。
その集大成として現在のオフィスである、有玉のシェアオフィス、コワーキングスペースDexiはあります。
●Dexi風景
コワーキングスペースを運営することで、多くの気付きがありました。
また、オフィスデザインをご依頼いただくなかで経営者とお話する場面も多く、オフィスデザインのみのご提案ではお客様の本当の意味でのオフィスリニューアルはできないのではないかと考えるようになりました。
そして、今回の新型コロナウイルス感染拡大に伴い、全世界的にあらゆる活動が制限され、オフィスはもちろん、働くということ、人が集まるということが再定義されている現在、自分たちも新たな考えのもと、サービスを提供していかなければと考えています。
まずは自分たちでやってみよう！
コワーキングスペースを運営することで、コミュニケーションの大事さを実際に経験し、自分たちとしてはイノベーティブな事柄も経験することができました。
そんな経験から自ら実行するということはなにより大事であると考えるようになりました。
私たちはもともと将来的にオフィスというものは大きく変わっていく、働くということも変わっていくと考えていました。
それに対応するためには、どこでも働く事ができる環境が必須であると考え行動していました。
その準備を1年前の2019年5月くらいから進めていたのですが、今回の新型コロナウイルスの影響でその準備がとても役に経ちました。
その経験がもっと会社を良くしたいと考えている経営者様、担当者様にお役に立てる部分があるのではないかと思っています。
Dexiの業務改善一覧
以下が実際にこの一年で取り組んできた事柄です。
●デジタルサイネージシステムの利用
社内情報をどのように共有するか、
業務的な情報の発信だけではなく、組織の繋がりを高められるツールはなにか、
を考え、Enplug（エンプラグ）というデジタルサイネージシステムを採用しました。
●業務改善プラットフォーム 業務レポート、日報のクラウド化
業務をオフィス外へ持ち出す際にどのように評価していくかが課題となりました。
良く聞くのは、時間から成果へ評価基準を変えるという話です。
確かにその通りだと思うのですが、この基準変更を自分たちがすぐできるイメージが湧かず悩みました。
そこで、時間と成果のセットを分かりやすく業務レコードとしてデータベース化しました。
Dexiではキントーンというクラウドシステムの導入をして検証しています。
●Google Workspace利用
・メール
以前はメールソフトにてメールを使っていましたが、Google Workspaceを導入し、Gmailを使っています。
インターネット接続できる場所であればデバイスに関係なく、メール対応ができ、とても便利です。
独自ドメインでの利用ができるので、＠gmail.comではなく@dexi.jpです。
・ファイル共有
自社サーバー→Dropbox→Google Driveという流れで現在に至ります。
・カレンダー
もともとGoogleカレンダー使っていましたが、Gsuiteを利用することで全体のカレンダー管理がしやすくなりました。
・その他サービス
ウェブ会議システムのmeetやgoogleグループ、Formsなどいろいろなサービスがあり、とても便利に使っています。
●クラウドPBX
電話もクラウドへ移行しました。
Dexiで使っているものはモバビジです。
どこにいても会社へかかってきた電話を各人のスマートフォンで受け取ることができます。
もちろんそこから他のメンバーへ転送も可能です。
まだ音や接続など、満足いくほどではないので、サービスとして改善の余地があるかと思います。
●ウェブ会議システム利用
googleMeetやZoomなどのウェブ会議システムを使用しています。
●経理業務・見積システムのクラウド化
経理と見積のクラウドサービスを利用しています。
これにより、事務仕事をどこでも行うことができるようになりました。
すべて満足しているわけではありませんが、それぞれのサービスに自分たちの業務を合わせて利用しています。
まずはお気軽にご相談ください！
今までウェブサービスを提供するということに積極的ではありませんでしたが、自分たちで構築しようとした時に、なにから手をつけていけばいいのか、誰に聞けばいいのか分からず、とても困った経験をしました。
業務改革、働き方改革を進めていきたいという経営者様や、
そのような業務を依頼されている担当者様が、弊社同じような悩みを経験しているのであれば、なにかお役に立てるのではないかと思います。
まずは、どんなことがしたいのか、気軽にお話いただけたらありがたいです。
ここ数年でたくさんのサポートメンバーにも恵まれ、Dexiでも解決できない問題もサポートメンバーと一緒にご提案させていただきます。
